Wedstrijdreglement actie "Boek en Win"

A. ALGEMEEN
1. THE BOOKING AGENCY gevestigd te Dahlialaan 10 in 8400 Oostende en ingeschreven in de kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer BE0761.790.884 (hierna « de Organisator » genoemd), organiseert een wedstrijd die zal lopen tot 03/12/2023 (23 uur 59 minuten).  De voorwaarden gelden tussen enerzijds de Organisator als gebruiker en anderzijds de natuurlijke persoon die deelneemt aan de wedstrijd, hierna de “Deelnemer” genoemd.

2. De wedstrijd wordt georganiseerd ter promotie van: de concerttournee van Kerst In Vlaanderen 2023.

3. Deelname aan de wedstrijd is verbonden aan een aankoopverplichting van een minimum van 1 ticket voor een concert van Kerst In Vlaanderen.

4. De deelname aan de wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van onderhavig reglement.

5. Er zal geen andere schriftelijke of telefonische communicatie over deze wedstrijd of de aanduiding van de winnaars gebeuren dan deze vermeld in onderhavig reglement.
‍
B. ACTIEPERIODE
‍De wedstrijd loopt tot 03/12/2023 (23 uur 59 minuten).
‍
C. DE WEDSTRIJD
1. Deelname aan de wedstrijd is verbonden aan een aankoopverplichting van 1 ticket voor een concert van Kerst In Vlaanderen.
2. Hoe kan de Deelnemer deelnemen?
   2.1. Een ticket  kopen voor het verstrijken van de einddatum van de actie 03/12/2023 (23 uur 59 minuten)
   2.2. Surfen naar kerstinvlaanderen.be/boek-en-win
           2.2.1. Alle gevraagde gegevens invullen via het invulformulier

           2.2.2. Het invulformulier versturen

D. DEELNAME
1. Deze wedstrijd is toegankelijk voor iedereen die 18 jaar of ouder is, op de dag van inschrijving.

2. Uitgesloten van deelname zijn personeelsleden van de Organisator, tot in de 2de graad en andere derden betrokken bij de organisatie van deze wedstrijd.

3. De Organisator houdt zich het recht voor om het wedstrijdreglement aan te passen of de wedstrijd te annuleren in geval van overmacht en/of in geval er zich een gebeurtenis onafhankelijk van haar wil voordoet die dit noodzakelijk zou maken.

4. Bij deelname aan de wedstrijd zullen de naam en het adres van de Deelnemer worden opgeslagen.

5. De Organisator heeft het recht om de Deelnemer uit te sluiten van verdere deelname in geval van inzendingen die frauduleus lijken of getuigen van onrechtmatige beïnvloeding.

6. Een Deelnemer mag 1 x deelnemen aan de wedstrijd.

7. Er zal geen correspondentie worden gevoerd over de afloop van de wedstrijd.
‍
E. VERLOOP VAN DE WEDSTRIJD, AANDUIDING VAN DE WINNAARS/WINNAAR
1. Op  maandag 04 december 2023 om 10.00 uur worden de 10 winnaars gekozen op basis van een computer gegenereerd algoritme, gebruikmakend van het softwareprogramma Excel, uit de lijst met deelnemers die voldoen aan de voorwaarden om mee te dingen naar de voorziene prijzen.

2. De Organisator zal de namen van de 10 winnaars bekend maken in de loop van de namiddag van maandag 04 december  2023 en de winnaars ook persoonlijk opbellen.

3. Indien de persoonlijke gegevens van de deelnemer niet correct gegeven zijn tijdens het opvragen van de persoonlijke informatie of deze verkeerd zijn, zal het wedstrijdformulier als ongeldig worden beschouwd door de Organisator.
‍
F. DE TE WINNEN PRIJZEN
De 10 winnaars  van dit VIP-Arrangement ontvangen een overnachting in een Superior Tweepersoonskamer inclusief ontbijt voor 2 personen in het Dune Hotel in Nieuwpoort, een wijnpakket van Zuid-Afrika specialist Mundi-Vinum, een etentje in restaurant Tablo, een Inverroche Gin Gift Pack van Spirits Elvama, twee gesigneerde kerst-cd’s van Nádine  en een prachtig kerstboeket van Bloemenhal.
‍
2. Niet inbegrepen in de prijs is: de verplaatsing van thuis naar Nieuwpoort  & de verplaatsing van Nieuwpoort terug naar huis, noch de parkingkost, noch persoonlijke uitgaven ter plaatse.
‍
3. De prijzen zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld of iets anders dat een bepaalde waarde vertegenwoordigt.
‍
4. De 10 duo-tickets zullen altijd worden uitreikt. Dit betekent dat als een winnaar de prijs niet ontvangt, een nieuwe loting zal plaatsvinden om een nieuwe winnaar aan te duiden.
‍
G. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan de wedstrijd gebeurd op eigen risico van de Deelnemer.

2. Afgezien van zijn – onafwendbare -wettelijke aansprakelijkheid is de Organisator niet aansprakelijk voor om het even welke rechtstreekse en/of onrechtstreekse schade die door een Deelnemer wordt geleden in verband met of als gevolg van deelname aan de wedstrijd.

3. De Organisator is onder andere niet aansprakelijk voor schade geleden door de Deelnemer/winnaar als gevolg van tik- en drukfouten op de website van de Organisator of op elke andere drager/communicatiemiddel, het gebruik van de prijs of het feit dat de Deelnemer niet of onvoldoende verzekerd is.

4. De Organisator kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor storingen in de IT-systemen die leiden tot een beperkt aantal inzendingen, vertraagde inzendingen of verlies van inzendingen.
‍
H. PRIVACY & COOKIES BELEID
‍Hiervoor verwijzen we naar onze pagina kerstinvlaanderen.be/privacy
‍
H1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WE?
1. De persoonlijke gegevens van de deelnemers, verzameld door de Organisator ter gelegenheid van de inschrijving voor deze wedstrijd worden behandeld conform de richtlijnen van de wet van 8 december 1992. Deze gegevens worden niet overgedragen aan derden.

2. We kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens (niet-limitatieve lijst) verzamelen, opslaan en gebruiken:
   2.1. informatie die u ons verstrekt bij het ‘vragen om een offerte’ (inclusief uw naam,
         telefoonnummer en e-mailadres);
   2.2. informatie die u aan ons verstrekt met het doel u te abonneren op onze nieuwsbrieven;
         en andere informatie die u ons stuurt of die we over u verzamelen (bijvoorbeeld IP-
         adressen). Let op: als u gegevens namens anderen invult, moet u hun voorafgaande
         toestemming hebben.
‍
H2. HOE GEBRUIK JE MIJN PERSOONSGEGEVENS?
1. We verwerken en gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
   1.1. U te contacteren indien u als winnaar bent gekozen van deze wedstrijd.
   1.2. Waar we wettelijk verplicht zijn om dit te doen. Dit omvat met het oog op juridische
         claims en naleving (inclusief openbaarmaking van dergelijke informatie in verband met
         juridische procedures of rechtszaken).
   1.3. Eventuele andere e-mailberichten, zoals nieuwsbrieven over The Booking Agency/Kerst In Vlaanderen, zullen enkel
         worden verzonden als de Deelnemer hiermee heeft ingestemd. 
‍
H3. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
In overeenstemming met de wet, kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met rechtshandhavingsinstanties of overheidsinstanties, of gemachtigde derde partijen, in antwoord op een geverifieerd verzoek met betrekking tot een strafrechtelijk onderzoek of vermeende of vermoedelijke illegale activiteit of enige andere activiteit die ons, u of een van onze gebruikers blootstelt aan wettelijke aansprakelijkheid.
‍
H4. UW RECHTEN
1. U kunt op uw verzoek een kopie en details van uw persoonlijke gegevens aanvragen, corrigeren, wissen of overdragen aan andere organisaties. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking en, als we om uw toestemming hebben gevraagd om uw gegevens te verwerken, om deze toestemming in te trekken.
‍
2. U hebt met name het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen direct marketing.

3. Waar we uw gegevens verwerken omdat we er een legitiem belang bij hebben (zoals hierboven uitgelegd), hebt u ook het recht hiertegen bezwaar te maken. Deze rechten kunnen in sommige situaties beperkt zijn, bijvoorbeeld wanneer we kunnen aantonen dat we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken.

4. We hopen dat we uw vragen over de manier waarop we uw gegevens verwerken, kunnen beantwoorden. Als u echter onopgeloste problemen hebt, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij autoriteiten voor gegevensbescherming.
‍
I. KLACHTEN EN GESCHILLEN
1. De Organisator kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele technische problemen of voor eventuele schade van enigerlei aard die rechtstreeks of het gevolg zou zijn van deelname aan de wedstrijd of toekenning van de prijs.

2. In geval van fraude zal de deelnemer de toekenning van de prijs worden geweigerd en kunnen er juridische stappen worden ondernomen.

3. Het Belgische recht is van toepassing op dit reglement en deze wedstrijd. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het Brugs arrondissement bevoegd.
‍
J. KANSSPELBELASTING
‍Indien kansspelbelasting moet worden betaald op de prijzen, zal de verschuldigde belasting volledig worden gedragen door de Organisator. 

Kerst In Vlaanderen

Voor het laatst gewijzigd 23/11/2023